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礼仪知识之公务会议礼仪

来源:www.ljjrhz.com 发布时间:2019年09月30日

  会议(机关、事业单位会议)礼仪,不论是召集、组织会议,还是参加会议,丽江会议会展,为会议服务,参会人员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

会场的排座

  举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范,不但需要有所了解,而且必须认真遵守。在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。

(一)小型会议   

  小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。  

  1、自由择座。它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

  2、面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座 。

  3、依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。

(二)大型会议

  大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。

  主席台排座。大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。

 主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。其一,主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。

  国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数。

会风的端正

  端正会风,工作人员也应尽到自己的责任。 

(一)改进会风

  端正会风,一般应从改进会风做起。 

1、反对形式主义。

  开会绝不能搞形式主义,不能将会议的大小、次数的多少等同于自己的政绩。要提倡少开会、开小会,不开可有可无的会。

2、严格控制会议。

  从根本上来讲,应在总体上改进会议形式、提高会议质量的同时,从总量上对会议加以严格而具体的控制。标准要清,执行要严,检查要细,处罚要重,重在形成制度。  

3、禁止铺张浪费。

  对于开会讲排场、铺张浪费、假公济私者,尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼品、公费旅游者,则应依照党纪、政纪乃至法律,从严查处。

(二)提高效率

  提高会议效率,意即召开会议时,应努力节省时间、人力、物力和财力,并力争取得较为圆满的成果。一般认为,提高会议效率的行之有效的办法有四条: 

1、集中主题。

  一次会议,最好选定一个单一而明确的主题。万一有必要同时安排多项重要内容,也应力求有主有次,主题鲜明。  

2、改进形式。

  允许开会的具体形式灵活多样,重在看其有无收效,能否解决问题。提倡利用电视、电话、广播、互联网等现代化媒体举行会议。

3、压缩内容。

  应删除一切可有可无的会议内容。一般性质的内容,可采用书面材料。尽量避免领导人“陪会”。

4、限定时间。

  对于会议的起止时间、休息时间、发言时间、讨论时间,应有明确规定,并严格执行。力戒拖沓。

(三)严守会纪

  出席会议时,每一位参会人员均应严守会议纪律,以“从我做起”来切实端正会风。

1、遵守时间。

  参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。其一,准时到会,不得无故迟到、缺席。

  其二,正点开会。规定的开会时间一到,即应准点开会。

  其三,限时发言。不仅要限定发言人数,还应规定其所用时间的长短。

  其四,到点散会。规定的会议结束时间一到,如没有特殊原因,即应宣布散会。  
2、维持秩序。

  在会议举行期间,工作人员应自觉地维护会场的正常秩序,确保其顺利进行。

  其一,各就各位。出席正式会议时,应在指定之处就座。未获许可时,不要自由择座,争座抢座;不得东游西逛,中途退场。

  其二,保持安静。会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。除正常的鼓掌发言外,严禁出现任何噪音。

  其三,遵守规定。对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。

3、专心听讲。

  参加会议时,参会者应认真而专注地听取一切发言。

  其一,一心一意。当他人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事。

  其二,支持他人。当自己听取他人发言时,除适当地进行笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。

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